熟人小群
不需要规则。谁在群里、说了什么都记得住，靠上下文就够了。
唯一要注意的是：别把它当成正式沟通渠道，重要的事仍然要单独说一遍。
05类群规模，问题各不相同
04件必须有人管的事
03种让人进群的方式
00条群规能被系统自动执行
STAGE 01—05
群会经历五个阶段，每一阶段换一套办法
这个划分不是按人数硬切的，而是按「沟通方式什么时候失效」切的。失效点大致就在这几个位置。
开始有人插不上话
消息开始分叉，同时有两三个话题在跑。这时需要第一条规则：说话带上对象。
在这个阶段建立公告，成本最低，效果也最明显。
必须分工
一个人看不过来。至少要设两个管理员，一个管内容，一个管人和入群审核。
也是在这里，公告从「补充说明」变成「唯一可信的说法来源」。
沉默的大多数出现
活跃的永远是那十几个。剩下的人在看，也在判断这个群值不值得留。
这个阶段的关键不是提高发言量，而是让信息可检索：固定几条置顶，把结论写进公告。
结构要变
单群已经装不下所有话题。要么按主题拆成多个群，要么换成带子群的结构。
这一步做晚了，代价是整个群沉默下来，不再有第二条路。
每个阶段都有人退出
退出不是失败，是正常代谢。真正要盯的是「为什么退」，而不是「又少了几个」。
连续有人在同一个环节退出，说明那里有结构问题。
FOUR JOBS
四件事，系统不会替你做
WhatsApp 网页版的群组功能是「工具」，不是「规则引擎」。它能设开关，但不会判断谁该被踢。
一句话总结：WhatsApp 网页版给你的是开关和名单，判断和沟通仍然要人来做。指望靠功能解决群的问题，通常是白费力气。
WAY IN
三种让人进群的方式，风险完全不同
同一件事的三种做法，控制力从强到弱。选哪种，取决于这个群要不要筛人。
| 方式 | 谁掌握主动权 | 适合 | 风险 |
|---|---|---|---|
| 直接拉人 | 管理员 | 熟人小群、项目组 | 被拉的人可能并不想进 |
| 邀请链接 | 拿到链接的人 | 公开招募、活动群 | 链接一旦外流，无法收回 |
| 二维码 | 看到码的人 | 线下场合、当面加群 | 截图传播后同样失控 |
三种方式在 WhatsApp 网页版上都能操作。差别不在操作难度，而在「谁能决定谁进来」这件事有没有人负责。